Activa die het personeelslid bezit

Opstellen en beschikbaar stellen van statistieken over werkgelegenheid en de arbeidsmarkt: structurele indicatoren en ADS-gegevens (EAK en SILC)

Verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het formuleren van een expertenadvies en het nemen van beslissingen over de modaliteiten van strafuitvoering en maatregelen

Archivering van documenten/dossiers in papiervorm van de juridische dienst van defensie.

Module Asset - Hiermee kunnen afdelingen die het nodig hebben hun assets en inventarisartikelen beheren. Deze module beschikt over een voorraadsbeheer, leveranciersbeheer en opslaglocaties. Deze module heeft een directe link met Fedcom om automatisch de assets te genereren. De assets managers moeten een asset aan een werknemer toewijzen. In deze context hebben zij toegang tot de user van de betrokken persoon en hebben zij toezicht op de assets die eigendom zijn van de werknemer. Zij moeten dan ook de eenheid en de afdeling van de persoon kennen en coderen.

Verwerking persoonsgegevens ten behoeve van het beheer van geschillen in procedures voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof waarbij Defensie de Belgische Staat vertegenwoordigt.

Het verwerken van (de resultaten van) auditonderzoeken en controles naar de rechtmatigheid van verwerkingen en de naleving van de geldende regelgeving en richtlijnen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, omvattende desgevallend: - de identiteit van de betrokken persoon die de verwerking uitvoert, - de identiteit van de betrokken persoon over wie de verwerking wordt uitgevoerd, - resultaten van een interview/bevraging van de medewerker betreffende de context van onderzochte verwerkingen, - de melding van de resultaten aan de verwerkingsverantwoordelijke en desgevallend de daartoe

Zaalreserveringsmodule - Hiermee kunnen medewerkers aanvragen maken om vergaderzalen te reserveren. Sommige zalen zijn vrij te gebruiken maar voor andere is een toestemming van de manager nodig. De Reserveringsbeheerders kunnen informatie bekijken zoals de naam, achternaam, de user, het gebouw, het telefoonnumer en de functie van de aanvrager. Ze hebben ook de mogelijkheid om deze informatie in Archibus aan te passen. Voor deze module zijn admins verantwoordelijk voor de toewijzing van de rollen/ toegangen.

Module On demand – Ticketingsysteem waarmee werknemers verschillende verzoeken kunnen indienen. Het kan gaan over een smarthphone verzoek, een abonementwijziging, een logistiek verzoek, of zelfs het vervangen van lampen of waterlekken. De werkploegen zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de tickets en krijgen bepaalde informatie te zien wanneer een verzoek wordt ingediend en gedaan. Terug te vinden informatie : User van de vrager, naam, voornaam, gebouw, telefoonnummer en eenheid. Voor deze module zijn de beheerders vertantwoordelijk voor het toewijzen van de rollen.