Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België

La documentation et l'étude des collections font partie des missions des institutions muséales fédérales. A cette fin, les MRBAB conservent des fonds d'archives servant la recherche en interne et ouverts au public sous certaines condition.

Informatie die relevant is voor het beheer van de authenticatie op het KMSKB-computernetwerk wordt geregistreerd en beveiligd.

Wie een kunstwerk dat in de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten wordt tentoongesteld, wil kopiëren, moet daarvoor toestemming vragen aan de Musea. Zij ontvangen een eerste algemeen antwoord en vervolgens een definitief antwoord nadat de aanvraag intern is onderzocht.

Mensen van buiten de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België die onderzoek komen doen, moeten zich inschrijven in verschillende registers naargelang de collecties die zij raadplegen. Elke conserveringsafdeling (Oude Kunst, Moderne Kunst) houdt een bezoekersregister bij.

De databank van de kunstwerken bevat iconografische, historische, herkomst-, bibliografische informatie over het kunstwerk, alsook een digitale reproductie van het werk en interne beheersinformatie (uitleningen, locatie, enz.). De openbare informatie kan worden geraadpleegd via de website opac-fabritius.be. De surfgegevens van webgebruikers worden verzameld via logbestanden (zonder het gebruik van cookies) en worden opgeslagen op de interne servers van MRBAB (de onderaannemer heeft hier geen toegang toe).

Het filmen, filmen of geluidsopnamen binnen de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België door externe personen in een professionele context worden contractueel geregeld en zijn onderworpen aan een vergunning en aan technisch en veiligheidstoezicht.

Gegevens met betrekking tot freelance personeel worden intern beheerd om hun toegang tot de gebouwen, hun identificatie als Museummedewerker en de organisatie van rondleidingen mogelijk te maken. Voor de verwerking van hun facturen, zie Algemeen financieel beheer en uitvoering van de begroting.

Elk incident of ongeval met eigendommen of gebouwen wordt geregistreerd en gedocumenteerd door de bewakingsdienst van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België. Afhankelijk van de ernst van het incident worden de documenten in de institutionele archieven geplaatst om op lange termijn te worden bewaard of worden zij na maximaal 10 jaar vernietigd.

Het registreren en documenteren van collecties is een van de taken van federale museuminstellingen. Het beheer en de instandhouding van collecties impliceert de tussenkomst van derden in een of ander stadium (aankoop - met inbegrip van niet-succesvolle voorstellen, schenkingen, giften en legaten; definitieve afstoting in zeldzame gevallen; ongevallen en restauraties). Deze informatie wordt geregistreerd en op lange termijn bijgehouden via de originele documenten en het collectiebeheersysteem.

Het publiek van de dienst "Musée sur Mesure / Museum op Maat" kan er, op basis van een eerste contact, mee instemmen dat zijn gegevens op een speciale mailinglijst worden geplaatst om regelmatig per e-mail informatie te ontvangen over de activiteiten van de dienst "Musée sur Mesure / Museum op Maat".