Une newsletter mensuelle est envoyée aux personnes qui se sont inscrites sur le site web. Ce processus est géré par un outil externe de marketing par e-mail (Flexmail).
Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces
Tache publique
Tâche publique
Aucun profilage des visiteurs du site n'est effectué. Des statistiques annuelles anonymes sont conservées sur les visites du site web. Nous avons des comptes sur Youtube et Facebook. Seul le contenu y est affiché. Aucun publipostage n'est effectué par le biais de ces canaux. Le risque réside ici davantage dans le contenu des posts, notamment la diffusion de données personnelles particulières.
L'enregistrement et le traitement des plaintes des parties externes
Relation avec le public
- Collecte des contributions/articles de divers employés et services ; - édition finale ; - Mise en ligne via un outil externe de marketing par courriel.
communication des coordonnées pour l'accès à l'ensemble des données
LTP (Long Term Preservation), destiné à la conservation à très long terme
Affichage des données personnelles dans les métadonnées
Enregistrement des utilisateurs
transmission des métadonnées à d'autres organisations pour l'archivage
l'activité de l'utilisateur sur la plate-forme SODHA (Social Sciences and Digital Humanities Archive) : courriel de confirmation, livre d'or, remplissage des demandes dans le moteur de recherche de données